Overheid

Voor alle overheden is het belangrijk om burgers efficiënt en doeltreffend te kunnen informeren, maar ook om in de eigen organisatie eenvoudig en zo efficiënt mogelijk te kunnen communiceren en presenteren. Hierbij kunt u denken aan de communicatie met bezoekers van uw gebouwen en communicatie met de PC-loze medewerker. Ook is het belangrijk om over de juiste presentatiemiddelen te beschikken en efficiënt en eenvoudig te kunnen communiceren, zeker ook in het geval van een crisissituatie. Informatiezuil.com levert diverse oplossingen in hardware en software die u kunnen helpen om bovenstaande doelen te bereiken.

Informatievoorziening
Ten behoeve van het informeren van bezoekers aan uw gebouw levert Informatiezuil.com Digital Signage oplossingen.
Digital Signage is een verzamelnaam voor het digitaal bereiken van één of meer specifieke doelgroepen, op een specifieke plaats en op specifieke momenten door middel van beeldschermcommunicatie. De bedoeling is dat de content zoveel mogelijk op maat is gesneden voor de ontvanger en regelmatig bijgewerkt wordt. Doordat de content op maat gesneden is wordt deze door de doelgroep veel sneller als relevant en dus interessant ervaren. Informatiezuil.com levert een doeltreffend softwarepakket dat eenvoudig in het gebruik is, hierdoor kan de content (=informatie) op de schermen eenvoudig worden bijgewerkt en kunnen ook filmpjes afgespeeld worden en RSS-feeds worden toegevoegd (dit zijn korte nieuwsberichten die continu up to date worden gehouden). Het scherm krijgt hierdoor ook een functie als wachtverzachter. De schermen kunnen bovendien ingezet worden bij het begeleiden van de bezoekersstroom, Informatiezuil.com werkt hiertoe intensief samen met een wereldwijde aanbieder van Customer Flow Management.
Informatiezuil.com levert niet alleen de schermen ten behoeve van de digital signage oplossing maar verzorgt voor u ook de software en kan zelfs de content managen wanneer daar in uw organisatie geen mogelijkheid voor is.

Informatiezuil.com levert bovendien voor deze informatieschermen ook monitorbehuizingen in metaal en plastic die door middel van vorm- en kleurgebruik zorgen voor extra onderscheidend vermogen en perfect aansluiten bij uw huisstijl en interieur.

Interactieve communicatie
Voor een meer interactief gebruik in uw organisatie zijn onze informatiezuilen zeer geschikt.
Deze kunnen onder andere ingezet worden voor informatievoorziening, het meten van bezoekerstevredenheid , het aanbieden van internet in een beveiligde omgeving, het afnemen van enquêtes bij bezoekers en medewerkers en bijvoorbeeld route informatie in uw gebouwen.
Voor kleinere gemeentes kan een informatiezuil bijvoorbeeld een manier zijn om het Centrum voor Jeugd en Gezin aan hun inwoners beschikbaar te stellen. Informatiezuil.com levert niet alleen de informatiezuilen voor deze toepassingen maar verzorgt voor u ook de software en content op de zuilen.

Presentatieschermen
De interne ambtelijke organisatie kan gebruik maken van de 65” touchscreen presentatieschermen van Informatiezuil.com. Deze schermen bieden de mogelijkheid om direct op het scherm te schrijven of te tekenen tijdens de presentatie, zo kunnen er aantekeningen worden gemaakt, belangrijke punten worden toegevoegd enz. Daarnaast hebben deze schermen de mogelijkheid om bestanden en programma’s te delen. De schermen nemen de functie over van het beeldscherm van de medewerker op zijn eigen werkplek; alle bestanden en locaties die de medewerker op zijn eigen werkplek tot zijn/haar beschikking heeft kunnen ook op het presentatiescherm benaderd worden. Een toepassing die door ons ook steeds vaker ingezet wordt is de mogelijkheid om via deze schermen op een doeltreffende en efficiënte manier vergunningen te beoordelen. Vervolgens kan hierover met behulp van het scherm direct gecommuniceerd worden met de aanvrager en/of zijn/haar adviseur. Denkt u hierbij bijvoorbeeld aan het beoordelen van een bouwvergunning; de voorgestelde wijzigingen of vragen kunnen direct op de tekeningen worden aangegeven en vastgelegd. Vervolgens kunnen deze documenten met één druk op de knop aan de architect worden teruggestuurd en ook in de eigen systemen en archieven worden ingevoerd.

De touchscreen informatieschermen van Informatiezuil.com zijn in gebruik in “normale” spreekkamers en vergaderruimtes maar ook al geplaatst in ruimtes die in geval van nood dienen als crisisruimte. Hier kan de burgemeester samen met de wethouders en leidinggevende van de hulpverlenende instanties crisis overleg plegen en vergaderen. De presentaties kunnen zowel gepresenteerd worden op de aangesloten vaste pc als op een zelf meegenomen laptop, door deze eenvoudig aan te sluiten op de informatieschermen. De informatieschermen bevatten aansluitingen via een door informatiezuil.com gemaakt input/output kastje waardoor cd/dvd of andere weergaveapparatuur gebruikt kan worden. Daarnaast zijn alle informatieschermen voorzien van een draadloos toetsenbord met muis en een USB aansluiting. Informatiezuil.com levert deze groot formaat Touchscreens ook in andere maten dan de hierboven genoemde 65”uitvoering; 32”, 42” of 46” is ook mogelijk.

 

Contact